পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে কার্যকরভাবে কীভাবে কাজ করবেন

কর্মসংস্থানের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে সরকারী বিভাগ এবং বেসরকারী সংস্থাগুলি অবশ্যই পরামর্শক প্রকৌশলীদের সাথে কাজ করতে হবে। একটি সাধারণ ভুল ধারণাটি হ'ল পরামর্শদাতারা কঠোরভাবে কাজ করা; তবে, সফল পরামর্শদাতা / সংস্থার সম্পর্কের জন্য অতিরিক্ত যোগাযোগ, ধৈর্য এবং প্রকল্পটির বোঝাপড়া প্রয়োজন। একজন পরামর্শদাতা কীভাবে কাজ করে তা আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে এবং সমস্যাগুলি এড়াতে আপনার যোগাযোগটি সামঞ্জস্য করতে হবে এবং বড় হওয়ার আগে তাদের সমাধান করতে হবে। কীভাবে পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে কার্যকরভাবে কাজ করবেন তা সন্ধান করুন।
একজন ইঞ্জিনিয়ারের সাথে চুক্তি করার কারণগুলি ভাড়ার পরিবর্তে বুঝুন। আপনার সংস্থায় নতুন এবং স্বতন্ত্রভাবে কাজ করে এমন কারও সাথে কাজ করার ফলে কিছু সহজাত হতাশা রয়েছে। তবে, আপনি যদি সুবিধাগুলি সম্পর্কে সচেতন হন তবে অসুবিধাগুলি মোকাবেলা করা আপনার পক্ষে সহজতর হতে পারে।
  • পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ারদের নিয়োগ দেওয়া হয় এবং একটি সমাপ্ত প্রকল্প সরবরাহের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। একটি প্রকৌশলের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য আরও বেশি উত্সাহ হবে। এই ইঞ্জিনিয়াররা বিশেষত মানের কাজ সরবরাহ করতে অনুপ্রাণিত হয়।
  • পরামর্শকারী প্রকৌশলীরা সমীকরণের মধ্যে নতুন ধারণা এবং অভিজ্ঞতা আনেন। গবেষণায় দেখা গেছে যে দল বদলানো এবং নতুন প্রতিভা নিয়ে কোনও সংস্থাকে আটকানো তাদের আরও উত্পাদনশীল সমস্যার সমাধান করতে পারে। আপনার পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ারের সাধারণত কোম্পানিটি ব্যবহার করে তার চেয়ে আলাদা ধারণা থাকতে পারে এবং এটি একটি ভাল জিনিস হতে পারে।
  • ইঞ্জিনিয়ারিং পরামর্শদাতারা প্রায়শই তাদের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হন are চুক্তি অনুসারে কাজ করা একজন প্রকৌশলী অবশ্যই সংগঠিত, সমস্যা সমাধানে দুর্দান্ত এবং একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড থাকতে হবে।
  • আপনার কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় ওভারহেড নেই। প্রকল্পের ক্ষেত্রের ভিত্তিতে পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ারদের তাদের বিড অনুযায়ী অর্থ প্রদান করা হয়। তাদের সাধারণত তাদের চুক্তি অনুসারে ব্যবধানে অন্তর্ভুক্ত অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়, এতে নিয়মিত কর্মচারী যে ওভারহেড ব্যয় করে তাতে কোনও খরচ পড়ে না।
3 টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখবেন: বাজেট, সুযোগ এবং সময়সূচী। এই জিনিসগুলি চুক্তিতে রূপরেখা করা উচিত। কোনও প্রকল্পের নতুন দিক সম্পর্কে পরামর্শদাতা ইঞ্জিনিয়ারের সাথে যোগাযোগের আগে, জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি এই ভেরিয়েবলগুলির মধ্যে 1 টি পরিবর্তন করছেন কিনা।
  • প্রকল্পের বাজেটটি ইঞ্জিনিয়ারের সাথে সেট করে আলোচনা করা উচিত। অতিরিক্ত ব্যয় অনুমোদনের জন্য আপনার কোনও প্রক্রিয়াটির রূপরেখা তৈরি করা উচিত।
  • প্রকল্পের ক্ষেত্র হ'ল সংজ্ঞাগুলি যার মধ্যে ইঞ্জিনিয়ারকে অভিনয় করতে হবে। কনসাল্টিং ইঞ্জিনিয়ারের সাথে কাজ করার আগে চুক্তি এবং প্রকল্পের বিবরণ পড়ুন, তাই আপনি কীভাবে প্রকল্পের ক্ষেত্রের সাথে খাপ খায় এবং কী না তা আপনি জানেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থা পার্কিং কাঠামো তৈরির জন্য কোনও প্রকল্পে কাজ করছে। যদি রাস্তায় আলোকসজ্জার প্রকল্পের ক্ষেত্রের মধ্যে না হয় তবে ইঞ্জিনিয়ারকে অতিরিক্ত ব্যয় ছাড়াই এটি গ্রহণ করার কথা বলা উচিত নয়।
  • একসাথে একটি তফসিল তৈরি করুন। সংগঠন এবং প্রকৌশলী থেকে কেউ বসে থাকতে হবে এবং উভয় পক্ষই একমত হতে পারে এমন একটি সময়সূচি লিখে রাখবেন। যখন বাজেট এবং সুযোগের পরিবর্তন হয়, এটি তফসিলকেও প্রভাবিত করতে পারে। আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত মাইলফলক, পর্যালোচনার সময়সীমা এবং অগ্রগতি প্রতিবেদন থাকা উচিত।
ঘন ঘন এবং ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ কর্মচারীরা যে একই যোগাযোগের নিয়ম ব্যবহার করেন সেগুলি অনুসরণ করবেন না, যেখানে ইমেলই আলোচনার একমাত্র উপায়। পরামর্শদাতাদের প্রায়শই 1 টিরও বেশি প্রকল্প থাকে, তাই আপনাকে আরও দক্ষ করার জন্য আপনার যখন কথা বলার দরকার হয় তখন আপনার ইঞ্জিনিয়ারকে কল করা উচিত এবং তাদেরকে জানান যে আপনার কাছে আলোচনার মতো কিছু আছে।
  • ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে লোকেদের যে প্রধান অভিযোগ রয়েছে তার মধ্যে দুর্বল যোগাযোগ 1 পাঠ্য এবং ইমেল যোগাযোগগুলি সহজেই উপেক্ষা করা হয় এবং ভুল ধারণাটি দেওয়া হয়। ফোন এবং ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে সম্বোধন করার সেরা উপায় কারণ ভুল বোঝাবুঝির ঝুঁকি কম থাকে।
  • নিয়মিত বিরতিতে অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলির অনুরোধ এবং পর্যালোচনা করুন। আপনার প্রতি ব্যক্তির কাছ থেকে প্রতি সপ্তাহে, 2 সপ্তাহ বা মাসে একটি সংক্ষিপ্ত আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত। এই প্রতিবেদনগুলি থেকে আপনি যদি প্রকল্পের পরিবর্তনের জন্য অনুভূতি পান তবে আপনি মাইলফলকগুলিতে সুযোগ, বাজেট এবং সময়সূচি পর্যালোচনা করতে পারেন।
কর্মীদের উদ্বেগ অবিলম্বে সমাধান করুন। আপনার পরামর্শদাতার সাথে বৃহত প্রকল্পগুলির জন্য স্টাফিং পরিকল্পনা তৈরি করুন। কিছু ইঞ্জিনিয়ারের বিশাল কর্মচারী নেই, তাই আপনার অবশ্যই এটি নিশ্চিত করা উচিত যে তারা নতুন কর্মীদের নিয়োগের বিষয়টি কভার করতে পারে।
নেতা হও। আপনি যদি প্রধান পরিচিতি হন তবে এই প্রকল্পটির বিষয়ে আপনার গুরুত্বটি জানান। আপনার কাজটি এগিয়ে আসা, কার্যকরভাবে একত্রিত হওয়ার, যোগাযোগ করার এবং একসাথে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া, যেহেতু এই ব্যক্তির সম্ভবত সংস্থার বিভিন্ন লোকের সাথে যোগাযোগ ছিল।
প্রশ্ন কর. আপনি যেহেতু বিভিন্ন পরিবেশ থেকে এসেছেন তাই আপনার কিছু অনুমান করা উচিত নয়। প্রকল্প, তারিখ বা বাজেট সম্পর্কিত কোনও কিছু বাতাসে ফেলে দেবেন না।
গঠনমূলক সমালোচনা দিন। পরামর্শকারী প্রকৌশলীদের কিছু সংশোধন করতে বলা স্বাভাবিক; তবে এই খবরটি পেশাদার উপায়ে পৌঁছে দেওয়া আপনার কাজ। এটি সম্পর্কে আপনি কী পছন্দ করেন এবং ব্যক্তিগত খনন ব্যবহার না করে বা কারও দোষের পরামর্শ না দিয়ে আপনি কী পরিবর্তন দেখতে চান তা স্থাপন করুন।
একটি বিশ্বাসযোগ্য পরিবেশ তৈরি করুন। ব্যক্তিকে সম্মান করুন এবং পেশাদার এবং বিনয়ী হন যাতে আপনি বিনিময়ে সম্মান পান। যদি কোনও সমস্যা হয় তবে আপনার পক্ষে সেই ব্যক্তিকে দোষারোপ না করে একসাথে এটিকে সম্বোধন করার একটি উপায় বের করুন।
তাত্ক্ষণিকভাবে সমস্যার সমাধান করুন। আপনি একই পরিবেশে বা একই সময়সূচীতে কাজ নাও করতে পারেন, তাই সমস্যাটি দেখার সাথে সাথে সর্বদা যোগাযোগ করুন। সমস্যাযুক্ত কাজের জন্য খুব বেশি সময় এবং অর্থ ব্যয় করার আগে তাদের প্রথমদিকেই মোকাবেলা করা উচিত।
পরিকল্পনার পর্যায়ে এড়িয়ে যাবেন না। একটি সুপ্রতিষ্ঠিত প্রকল্প তৈরি করতে সময় এবং বাজেটের অর্থ বিনিয়োগ করুন। আপনি এবং আপনার পরামর্শক ইঞ্জিনিয়ার পরিকল্পনার পর্যায়ে না থাকলে আপনি কোনও প্রকল্পে ব্যর্থতার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
permanentrevolution-journal.org © 2020